TalvoraDelapan Modul, Satu Alur Kerja HR yang Utuh
Dari onboarding karyawan sampai slip gaji bulanan, semua tercatat rapi, bisa diaudit, dan tersambung otomatis antar modul.
Manajemen Karyawan
Semua data kepegawaian dalam satu profil, dari hari pertama masuk kerja.
- Data karyawan lengkap: profil, keluarga, dokumen kepegawaian, riwayat kerja
- Timeline visual riwayat jabatan & departemen
- Jadwal kerja (work schedule) per karyawan
- Import karyawan massal via Excel, export ke Excel/PDF
- Dokumen karyawan tersimpan privat lewat signed URL, tidak bisa diakses publik
- Reminder otomatis menjelang kontrak karyawan berakhir
Absensi & Kunjungan Lapangan
Validasi kehadiran berbasis lokasi, termasuk untuk tim di luar kantor.
- Check-in/out dengan validasi geofence & foto selfie
- Multi-lokasi absensi dengan radius toleransi via peta interaktif (Leaflet)
- Pencatatan jam istirahat (waktu mulai/selesai)
- Riwayat absensi per karyawan/periode, ekspor Excel/PDF
- Kunjungan lapangan (employee visit) untuk sales/teknisi di luar kantor, lengkap foto
Cuti & Lembur
Alur pengajuan sampai persetujuan berjenjang, tanpa kertas.
- Pengaturan jenis cuti & kuota otomatis per karyawan
- Pengajuan cuti lewat portal, dengan riwayat & opsi pembatalan
- Approval berjenjang (multi-level) melibatkan beberapa atasan berurutan
- Pengajuan & persetujuan lembur (overtime) terpisah
Payroll & Penggajian
Dari komponen gaji sampai slip PDF, dihitung otomatis tiap periode.
- Komponen gaji fleksibel (tunjangan, potongan) yang bisa disesuaikan per karyawan
- Pengelolaan periode payroll bulanan/periodik
- Kalkulasi otomatis dari komponen, kehadiran, lembur, BPJS, dan pajak
- Slip gaji PDF, bisa diunduh karyawan maupun admin
- Ekspor laporan payroll ke Excel
BPJS & Pajak
Iuran dan potongan pajak terintegrasi langsung ke payroll.
- Konfigurasi tarif BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Kalkulasi iuran BPJS otomatis per karyawan, terintegrasi payroll
- Konfigurasi tarif PPh 21 dari dashboard admin
- Riwayat perhitungan pajak per karyawan/periode
Komunikasi & Notifikasi
Informasi perusahaan sampai ke karyawan lewat kanal yang tepat.
- Pengumuman broadcast ke seluruh/sebagian karyawan dengan pelacakan status baca
- Notifikasi in-app di admin panel dan portal karyawan
- Push notification ke aplikasi mobile via Firebase Cloud Messaging
- Email otomatis untuk pengajuan cuti/lembur, reminder kontrak, dan invoice
- Pengaturan SMTP langsung dari dashboard, tanpa perlu ubah file .env
Portal & Aplikasi Mobile
Karyawan mandiri lewat web atau aplikasi mobile yang terhubung REST API.
- Absensi mandiri & riwayat kehadiran lewat portal atau aplikasi
- Ajukan cuti/lembur, serta setujui pengajuan bawahan (bagi approver)
- Lihat & unduh slip gaji, akses dokumen kepegawaian pribadi
- Autentikasi API berbasis token untuk aplikasi mobile
- Endpoint lengkap: profil, absensi, cuti, lembur, pengumuman, kunjungan lapangan, slip gaji
Multi-Perusahaan & Keamanan
Satu sistem untuk banyak entitas, dengan batas akses yang tegas.
- Multi-company (multi-tenant): satu instance kelola banyak perusahaan, data & langganan terpisah
- Role & permission 220+ granular, di-scope per perusahaan (Spatie Laravel Permission)
- Tiga jalur autentikasi terpisah: Admin Panel, Portal Karyawan, REST API
- Akses otomatis diblokir jika langganan perusahaan tidak aktif/expired
- Activity log / audit trail mencatat seluruh aktivitas penting pengguna
Siap Merapikan Administrasi HR Anda?
Ceritakan jumlah karyawan dan kebutuhan perusahaan Anda, tim kami bantu hitung estimasi & siapkan trial.